Privacyverklaring LTC Kellendonck ( versie 1.2, 28 januari 2023)
Privacyverklaring- algemeen
Om lid te kunnen zijn van LTC Kellendonck is het noodzakelijk dat de vereniging over uw persoonsgegevens kan beschikken. Kellendonck respecteert de privacy van zijn leden en/of bezoekers en zorgt dat al uw persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens nodig zijn en wat er met uw gegevens wordt gedaan en welke rechten u heeft.
Hieronder treft u een overzicht aan van alle onderwerpen die in deze privacyverklaring staan.
· Welke gegevens worden door de Kellendonck verwerkt?
· Doel van de verwerking
· Verstrekking aan derden
· Bewaartermijn en opzegging
· Beveiliging
· Uw rechten
· Contactgegevens Kellendonck
· Wijzigingen in dit privacy verklaring
Welke gegevens worden door Kellendonck verwerkt?
Wij verwerken gegevens indien u:
- Lid wordt bij tennisvereniging LTC Kellendonck. Het gaat dan om de volgende gegevens: initialen, naam (voor- en achternaam), adres, telefoonnummers, e-mailadres, geslacht, geboortedatum, speelsterkte/actuele rating, pasfoto en overige gegevens die door u worden verstrekt op uw inschrijving formulier.
Voor minderjarigen onder de 16 jaar is schriftelijke toestemming nodig van ouder/verzorger/wettelijk vertegenwoordiger om de overeenkomst aan te kunnen gaan.
- Met uw inschrijving geeft u toestemming voor het gebruik van uw adres en email gegeven voor nieuws brieven en andere vereniging communicatie vormen.
- Als vereniging zijn wij verplicht deze informatie ook te verstrekken aan de KNLTB voor uw inschrijving en het deelnemen aan tennis competities of cursussen. Het gaat dan om de volgende gegevens: Voor- en achternaam, pasfoto, geboortedatum in combinatie met het bondsnummer, speelsterkte enkel en dubbel.
Ook telefoon en e-mail gegevens worden bij KNLTB opgeslagen i.v.m. het gebruik van de spelerspas op mobiele telefoons.
Bank gegevens geven wij door aan de KNLTB voor incasso van contributie niet voor andere doeleinden.
Als u zich op de site van de bond aanmeldt kunt u dat alsnog doen indien u dat zelf nodig of handig vindt.
- Als u zich inschrijft voor cursus(sen)/opleiding(en) via Kellendonck bij de KNLTB. Het gaat dan om de volgende gegevens: Dit is afhankelijk van het soort cursus of opleiding en kan naast naam en e-mailadres ook adresgegevens, telefoonnummer omvatten.
- Als u zich aanmeldt voor tennislessen, bij de tennisschool die bij Kellendonck lessen verzorgt, geeft u uw gegevens rechtstreeks door aan de betreffende tennisschool: Kellendonck zit daar niet tussen.
- Onze website bezoekt. Het gaat dan enerzijds om generieke bezoekgegevens niet zijnde persoonsgegevens en anderzijds om persoonsgegevens te weten het IP-adres.
- Contact met ons opneemt (via een contactformulier). Het gaat dan om de gegevens waarover u contact met ons opneemt en die u zelf heeft doorgegeven voor het opnemen van contact. Het kan gaan om uw e-mailadres en/of telefoonnummer in combinatie met uw voor- en achternaam.
Doel van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, namelijk voor:
- Het optimaal kunnen communiceren met de leden van LTC Kellendonck.
- Het organiseren van competities, trainingen en toernooien;
- Het melden van activiteiten of verhinderingen op ons tennispark.
- Het organiseren van bijeenkomsten zoals bijv. leden vergaderingen.
- Het verstrekken van door u gevraagde informatie;
- Het versturen van facturen voor contributie, competitie bijdragen en eventueel bardienst afkoop.
- Het versturen van tennisnieuws en service-gerichte informatie om onze leden te informeren, te interesseren en te betrekken;
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Voor zover wet- en regelgeving nadere eisen stelt aan de verwerking zoals het vooraf vragen van toestemming, het bieden van het recht van verzet of het achteraf kunnen afmelden zal Kellendonck die eisen uiteraard volgen.
Verstrekking aan derden
De door ons verzamelde gegevens zijn nodig in het kader van de hierboven beschreven doeleinden.
De enige organisatie aan wie LTC Kellendonck leden gegevens verstrekt is de tennisbond KNLTB. In dat geval verstrekken we alleen de voor lidmaatschap absoluut noodzakelijke gegevens: Naam (inclusief voornaam en voorletters), adres, pc, woonplaats, geboorte datum, bondsnummer en pasfoto. De pasfoto is nodig voor de aanmaak van de tennispass door de KNLTB.
Leden kunnen zelf op de KNLTB club applicatie meer gegevens invullen als zij dat handig of nodig vinden.
Bewaartermijn en opzegging
De persoonsgegevens worden alleen voor de hierboven gestelde doelen verwerkt. LTC Kellendonck bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de hierboven omschreven doeleinden, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke plicht.
Als u na opzegging opnieuw lid wordt bij LTC Kellendonck hoeft u niet opnieuw inschrijfgeld te betalen. Kellendonck bewaart alleen uw naam en geboorte datum gedurende 10 jaar om dat te kunnen bepalen.
Beveiliging
Wij gaan uiterst zorgvuldig om met de verwerking van uw gegevens. Wij treffen passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of de wijziging ervan. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen. De KNLTB heeft een eigen privacy verklaring op zijn website.
Uw rechten
Als u vragen en/of opmerkingen heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen door een e-mail te sturen aan de ledenadministratie LTC Kellendonck of naar het bestuur van Kellendonck. Contact informatie vindt u op de Kellendonck website.
Informatie over het privacy verklaring van Kellendonck.
Voor alle andere vragen die u mocht hebben over het privacy verklaring van Kellendonck, kunt u contact opnemen met het bestuur van Kellendonck.
Wijzigingen in dit privacy verklaring
Dit privacy verklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de organisatie van LTC Kellendonck of indien van rechtswege vereist. Het is daarom raadzaam om regelmatig dit privacy verklaring te raadplegen.