Notulen van de jaarvergadering van 10 december 2007
Aanwezig:
21 leden aanwezig
Afwezig met kennisgeving
4 leden
De voorzitter opent de vergadering en sluit hem in verband met het niet aanwezig zijn van voldoende stemgerechtigde leden.
Om 20.20 uur wordt de vergadering heropend door de voorzitter.
Deze worden goedgekeurd en op de site gezet.
Er zijn geen ingekomen stukken
De voorzitter geeft een overzicht van het wel en wee binnen onze club van het afgelopen jaar.
Na een zeer kortstondig ziekbed is Cees van Zanten overleden. Hij is vanaf begin jaren 70 lid van onze vereniging geweest, heeft vele bestuursfuncties bekleed en hij was een zeer gewaardeerd lid van onze vereniging.
Per 1 november hebben we 199 seniorleden en 70 jeugdleden, 3 ereleden en 2 donateurs.
Er wordt hard gewerkt om wat meer sponsors binnen te halen. De eerste resultaten worden begin van het seizoen verwacht.
Een aantal leden heeft van de mogelijkheid gebruik gemaakt om deze winter op een vast tijdstip op baan 4 te spelen tegen een kleine vergoeding. Na de winter zal evaluatie plaatsvinden.
We hebben een hele mooie site dankzij Wil Burgers. Bezoek hem eens, www.kellendonck.nl
Het Groot Buren Toernooi is weer nieuw leven ingeblazen.
Het bargebeuren in ons clubhuis is vernieuwd.
WE ZIJN OP ZOEK NAAR LEDEN DIE EEN FEESTCOMMISSIE WILLEN OPZETTEN VOOR ONS 40 JAAR BESTAAN IN 2009. MELDEN BIJ HET BESTUUR.
We nemen afscheid van Margreet Verkerk als Bestuurslid. Zij heeft vele jaren meegedraaid in de TC en zij zal zeker gemist worden. Zij is niet aanwezig, maar Arie zal zorgen, dat zij de attentie krijgt overhandigd.
Financieel is onze vereniging gezond. De penningmeester geeft een toelichting over de cijfers.
Door verhuur van baan 4 zijn er wat extra inkomsten, die de extra energiekosten kunnen dekken, nu de verlichting meer zal worden gebruikt op baan 4.
Eind van 2007 zullen er extra lichtmasten bij baan 4 worden geplaatst.
We hebben een goede baropbrengst in 2007. Hulde aan de barcie die op dit moment zeer dringend nieuwe mensen nodig heeft.
We hebben voor baan 4 € 18.000 subsidie ontvangen, hierdoor is onze liquiditeit minder gezakt dan was voorzien.
Roef geeft aan, dat het verstandig is om geld te reserveren voor de renovatie van de overige drie banen over een jaar of tien.
Ook dit jaar heeft onze penningmeester weer met succes en door zorgvuldig handelen de financiën van de club bewaakt en hij wordt hartelijk bedankt voor zijn inspanning in deze.
Roef de Wit en Jaap Osseweyer (bij afwezigheid van Cor Lindemann) hebben de boeken/kas gecontroleerd. Zij hebben de administratie in goede orde bevonden en stellen vast, dat de financiën van de LTC Kellendonck er goed uitzien. Zij stellen voor de penningmeester decharge te verlenen.Volgend jaar zullen zij (Roef en Cor) deze taak nog een keer uitvoeren en Jaap Osseweyer zal als reserve optreden.
Diverse verslagen zijn bijgevoegd bij de uitnodiging.
Het Groot Buren komt in 2008 weer terug, maar zal dan in 2 lange weekenden worden gespeeld.
Cor Lindemann vraagt of het niet mogelijk is leden statutair te dwingen om lid te worden van een commissie. Dit lijkt geen haalbare kaart.
Jet vindt het jammer dat Ladiesday is vervallen. Zij zal zich hiervoor gaan inspannen.
In verband met een vraag over registratie van emailadressen van onze leden zal het punt automatisering op de Bestuursagenda worden gezet.
Gerard Emmen is geschrokken van het verslag van de Jeugdcie, dat op de vergadering zelf is uitgereikt, waarin staat dat ouders nog wel eens agressief reageren op het beleid/beslissingen van de jeugdcommissieleden.
Hij stelt dat dit ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE IS TE TOLEREREN. HIERVOOR IS GEEN ENKEL EXCUUS EN HET BESTUUR GEEFT AAN DAT ZIJ DIT NIET ACCEPTEREN. Er komt een stukje hierover in de KK
Roef de Wit geeft een compliment aan alle commissieleden die er ook dit jaar weer mede voor hebben gezorgd dat er prettig getennist kan worden.
(Her)verkiezing
Technische Commissie
De jaarlijkse verkiezing van de TC is verordening vanuit de KNLTB.
Aftredend en niet herkiesbaar zijn Margreet
Verkerk en Barbara van Oort.
Nieuw verkiesbaar zijn Kees van Baal, George Thijssen en Freek Frerichs.
Aftredend en herkiesbaar zijn Rien van den Bosch en Wil Burgers.
Zij worden allen met algemene stemmen benoemd/herbenoemd.
Rondvraag
Mas van Haaften vraagt of er een kinderbaantje kan worden gerealiseerd, eventueel op de plek van de oefenkooi.
Het Bestuur heeft hier al onderzoek naar gedaan. Een kinderbaantje op de plaats van de oefenkooi is te hoog gegrepen qua financiën. Wel zal voor het nieuwe seizoen de oefenkooi worden opgeknapt, met o.a. een nieuwe overkapping.
Jacques Wortel vraagt of het in verband met de gestegen energieprijzen interessant is om zonnecollectoren te plaatsen. Het Bestuur zal dit onderzoeken.
Cor Lindemann vraagt welke bal het beste is voor baan 4. Tretorn stuit het hardst, Dunlop is trager en de twee kleurenballen van Ton Tops zijn nog trager.
Roef de Wit vraagt aandacht voor het onnodig laten branden van de lampen op de banen. Ook de trainers moeten hierop worden geattendeerd.
Jet de Wit zou het leuk vinden om weer eens een bridgetoernooi te organiseren in de wintermaanden. Zij zal hiertoe actie ondernemen.
Gail Groen bedankt het Bestuur namens de leden voor het sturen van attenties tijdens ziekte, geboorte etc.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.