Notulen van de jaarvergadering van 9 december 2008 

 

 

 

Aanwezig:

30 leden aanwezig

Afwezig met kennisgeving

9 leden

 

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering en sluit hem in verband met het niet aanwezig zijn van voldoende stemgerechtigde leden.

Om 20.20 uur wordt de vergadering heropend door de voorzitter.

 

2. Notulen vorige vergadering

Deze worden goedgekeurd en op de site gezet.

 

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken

 

4. Jaarverslag algemeen/ mededelingen voorzitter

De voorzitter geeft een overzicht van het wel en wee binnen onze club van het afgelopen jaar.

Afgelopen jaar was het laatste jaar van de jeugdcommissie. Na een aantal jaren trouwe dienst was het genoeg vonden ze en werd het tijd voor vernieuwing.

We zijn ontzettend blij dat een aantal leden de handschoen heeft opgepakt en we dus weer een voltallige nieuwe jeugdcommissie hebben. Want laten we wel zijn, zonder jeugd heeft een vereniging geen toekomst. De commissie bestaat uit:

Marina Septer

Noelle van der Pol

Jolanda van Haaften

Karin Driessen

Zij hebben een plan van aanpak bij het Bestuur neergelegd en zijn vol goede moed. Geef ze uw steun en medewerking als dit nodig mocht zijn.

 

De lampen van baan 4 zijn vernieuwd. Een hele verbetering en nu is het verschil met de banen 1 tot en met 3 weer zodanig dat ook voor deze banen onderzocht is of de verlichting vernieuwd moet worden. De staanders moeten zo wie zo vervangen worden. Dus ook deze verlichting zal in de loop van het komende seizoen vervangen worden.

Dit zijn ingrijpende en dure aanpassingen en dus ook duidelijk te zien in de financiële cijfers van de penningmeester.

 

Er heeft zich een heuse feestcommissie aangemeld om het veertig jarig jubileum met feestelijkheden te omlijsten. Zij zijn druk doende, hou volgend jaar de Kellendonck Klanken in de gaten, want ze zullen regelmatig publiceren.

 

En dan zijn we met de bar overgestapt op een andere leverancier met Jupiler bier. Mooie koeling, kleine vaten bier, het ziet er allemaal wat gelikter uit.

 

Verder was dit het laatste jaar dat Ton Tops les gaf bij onze vereniging. Hier is wat onrust over ontstaan en dit zal behandeld worden onder punt 9 trainerswisseling.

 

Alle commissie hebben weer hun best gedaan en ieder wordt bedankt voor zijn en/of haar inzet. Want zonder al onze vrijwilligers is het moeilijk onze vereniging draaiende te houden.

 

 

 

 

 

 

5. Financieel verslag

De penningmeester geeft een toelichting over de cijfers.

De contributie loopt wat achter evenals de sponsoring. De subsidie is lager, de Gemeentebijdrage is bevroren.

De wintertraining is niet meer in trek. Volgend jaar zullen we geen banen reserveren in de hal tijdens de wintermaanden.

Maar de bar heeft goed gedraaid. Ook de energiekosten zijn wat lager, omdat baan 4 nog niet optimaal gebruikt wordt tijdens de wintermaanden.

Alles bij elkaar genomen is uw vereniging gezond. Echter om dit zo te houden zijn we genoodzaakt de contributie van de senioren te verhogen naar € 105,00. De contributie van de junioren wordt  bevroren.

 

Uit de vergadering komt de vraag of het zinvol is om alternatieve energievormen te onderzoeken. De penningmeester beloofd dat dit op de agenda voor de eerstvolgende bestuursvergadering zal komen.

 

6. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie

Roef de Wit en Henk Andernach hebben de boeken/kas gecontroleerd. Zij hebben de administratie in goede orde bevonden en stellen vast dat de financiën van de LTC Kellendonck er goed uitzien.
Zij stellen voor de penningmeester decharge te verlenen.

Volgend jaar zal de kascommissie bestaan uit Jaap Osseweijer en Cor Lindeman, Henk Andernach zal als reserve optreden.  

 

7. Verslagen diverse commissies

Diverse verslagen zijn bijgevoegd en uitgedeeld. Er zijn geen vragen.

Wel komt een vraag uit de vergadering over de baanbezetting op woensdag. Men is van mening dat de recreanten niet goed worden geďnformeerd wanneer er op de woensdag kan worden gespeeld.

Woensdag is een hele drukke dag waar zowel vutterscompetitie wordt gespeeld, de jeugd speelt competitie en er zijn trainingen.  

Dit punt is al vaker aan de orde geweest en er is helaas geen andere oplossing voor. Wel zal het Bestuur er voor zorgen dat de informatie de komende zomer duidelijker is. Het baanbezettingsschema op internet zetten kan in ieder geval.

 

8. (Her)verkiezing Technische Commissie

De jaarlijkse verkiezing van de TC is een verordening vanuit de KNLTB.

Verkiesbaar zijn Kees van Baal, George Thijsen, Rien v.d. Bosch en Wil Burgers.

Zij worden allen met algemene stemmen herbenoemd.

 

9. Trainerswisseling

Het afgelopen seizoen is er onrust geweest binnen onze vereniging over de trainingen van Ton Tops.

Een paar jaar geleden is er overleg geweest tussen het Dagelijks Bestuur en Ton Tops over hoe de trainingen zouden gaan verlopen als hij de pensioengerechtigde leeftijd zou bereiken.

In goed overleg is  een tijdspad afgesproken. Even een kort overzicht.

  1. Maart 2005 – zomer 2005
    Ton Tops meldt aan het Bestuur dat hij met een jaar of vier wil stoppen met zijn tennislessen.
    Er wordt afgesproken om dit gefaseerd te laten verlopen. Ton blijft de senioren les geven en de jeugd wordt zoveel mogelijk bij Richard van OTB ondergebracht. Dit laatste wordt gedaan omdat er klachten waren over de wijze van lesgeven aan de jeugd door Ton.

 

  1. Maart 2006
    Er vindt er een gesprek plaats tussen Ton en het Dagelijks Bestuur waarbij wordt afgesproken dat Ton zijn lessen verder zal afbouwen.

 

 

  1. April 2006
    Ton meldt het Bestuur dat hij tot 2009 wil blijven trainen. Hij verzoekt om medewerking van het bestuur om die leden die bij hem al tientallen jaren les nemen en bij hem willen blijven lessen hiertoe de gelegenheid te geven. Dit zal om enkele leden gaan.

 

  1. Mei 2006
    Het Bestuur deelt Ton schriftelijk mee dat de trainingen doorlopen tot 2008 en dat hij enkele leden na 2009 mag blijven lesgeven op ons park met een maximum van 4.

 

  1. December 2006
    In de jaarvergadering wordt gemeld dat Ton over een  paar jaar met pensioen gaat.

 

  1. Medio juni 2008
    Aan Ton wordt gevraagd bij monde van onze voorzitter of hij een afscheidsreceptie wil. Ton geeft aan dat hij dit een leuk idee vindt maar dat hij dit wil uitstellen tot hij daadwerkelijk geen les meer geeft.

 

  1. 31 aug. 2008
    Brief aan Ton gestuurd met dank voor alle bewezen diensten de afgelopen jaren en met nogmaals de geste voor een afscheidsreceptie.

  2. 4 september 2008
    Mail ontvangen van Ton waarin hij aangeeft:
    -Niet tevreden te zijn over de jeugdtrainingen
    -Aangeeft graag zelf te willen blijven lesgeven
    -Het Bestuur vraagt om op de gemaakte afspraken terug te komen.

 

  1. 24 sept. 2008
    Gesprek tussen Ton, Margot en Joop (door ziekte van Arie en vakantie van Paula) waarop een aantal punten worden doorgenomen zoals de onrust binnen de vereniging over het eindigen van de lessen van Ton.
    Op de vraag van het Bestuur waarom hij zijn leerlingen aan het begin van het seizoen niet heeft geďnformeerd dat het zijn laatste lesseizoen was antwoordde Ton dat dit ten kosten zou zijn gegaan van de motivatie van de lessers.
    Ook een vermelding in KK dat hij zou stoppen met lesgeven vond hij niet nodig.
    Aan het eind van het overleg van 24 september verklaart Ton dat hij zich onverkort zal houden aan de afspraken die met het Bestuur zijn gemaakt.
    Er wordt afgesproken dat in de eerstvolgende KK de leden geďnformeerd worden over de met Ton gemaakte afspraken.

 

Zo, tot dusver de gang van zaken.

 

Als Bestuur zijn wij er van overtuigd dat wij in het hele traject van afspraken met en naar Ton correct hebben gehandeld immers alle besluiten zijn in en na overleg met  hem genomen.

Toch bleef er  onder de leden over dit punt onrust bestaan en toont het Bestuur zich zeker niet onwillig om naar haar leden te luisteren. Dat hebben we ook gedaan. Naar aanleiding van een collectief ondertekende brief van een groep leden uit Zoelen zijn we met OTB in gesprek gegaan en hebben gevraagd of het voor hen bespreekbaar is om Ton onder de vlag en voorwaarden van OTB  op ons park les te laten geven. OTB heeft hier welwillend op gereageerd. …………

 

En hier veranderd het verhaal. Na aanvankelijk negatief te hebben gereageerd heeft Ton deze avond om 7.15 telefonisch aan de voorzitter laten weten dat hij in gesprek wil gaan met OTB.

De voorzitter heeft duidelijk gemeld dat beide partijen er uit moeten komen en dat er wordt verwacht dat er zonodig water bij de wijn wordt gedaan.

Op vragen uit de vergadering kan het Bestuur eigenlijk geen goed antwoord geven. Pas nadat het gesprek plaats heeft gevonden zal er meer duidelijkheid zijn.

Het Bestuur is gematigd optimistisch in deze en zal er alles aan doen om tot een voor ieder aanvaardbare oplossing te komen. Zodra er meer bekend is wordt u zo spoedig mogelijk geďnformeerd.
Wij vertrouwen met deze toelichting duidelijkheid te hebben geschapen hoe het Bestuur een en ander zo zorgvuldig mogelijk heeft behandeld.

 

10. Rondvraag

Rene vraagt of OTB de prijzen voor het komende seizoen gaat verhogen. Joop meldt dat ze meegaan met de indexcijfers.

Jet de Wit vindt het plezierig dat er meer leden dan gebruikelijk op deze vergadering aanwezig zijn.

Mady Storm-de Grave vraagt of er van een bardienst kan worden afgezien als er weinig mensen op de baan staan. Rene Bongers geeft aan dat in incidenteel geval als er heel weinig belangstelling is je in overleg met de mensen op de baan de bar eventueel kan sluiten. Maar niet voor 21.30 uur, want dan kunnen er altijd nog leden naar de baan komen.

 

11. Sluiting

De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 21.20 uur.