Notulen van
de jaarvergadering van 14 december 2009
Aanwezig:
18 leden
aanwezig
Afwezig
met kennisgeving
5 leden
De
voorzitter opent de vergadering en sluit hem in verband met het niet aanwezig
zijn van voldoende stemgerechtigde leden.
Om 20.20
uur wordt de vergadering heropend door de voorzitter.
Deze
worden goedgekeurd en op de site gezet.
Er zijn
geen ingekomen stukken
De
voorzitter geeft een overzicht van het wel en wee binnen onze club van het
afgelopen jaar.
Begin van
het jaar hebben we afscheid moeten nemen van Jacques Wortel. Ruim dertig jaar
een zeer verdienstelijk lid van onze vereniging. Zijn laatste klus was het
bijhouden van de ledenadministratie. Samen met Angela heeft hij dit jarenlang
gedaan. Hij wordt zeker nog vaak gemist binnen onze vereniging.
Het jaar
2009 stond in het teken van ons 40-jarig bestaan. Alle activiteiten kregen het
bordje 40 omgehangen.
De
feestcommissie heeft een megaklus uitgevoerd het gehele seizoen door met de
vele activiteiten en het eindigde in een spetterende feestavond tegen het einde
van het seizoen.
De lampen
op de banen 1 tot en met 3 zijn in navolging van baan 4 ook vervangen. Deze
geven nu beter licht en het was dan ook vaak druk op de warme zomeravonden met
spelen, maar ook langs de baan, wat weer resulteerde in een goede baromzet.
Voor de
toekomst is het Bestuur bezig te onderzoeken of het financieel haalbaar is om
alle banen uit te voeren in Smashcourt. Dit moet nauwkeurig gebeuren en vergt
de nodige tijd.
Wij komen
er gedurende het komende seizoen op terug.
Alle
commissie hebben weer hun best gedaan en ieder wordt bedankt voor zijn en/of
haar inzet. Die inzet houdt onze vereniging draaiend en maakt Kellendonck tot
een club die leeft.
De
penningmeester geeft een toelichting over de cijfers.
Het aantal
leden is toegenomen.
De
sponsoring gaat beter
Subsidies
worden minder. De Gemeente Buren geeft alleen nog een vergoeding per lid.
De
afschrijving is toegenomen o.a. in verband met de nieuwe verlichting.
Er was een
hoge baropbrengst.
De kosten
van electra zijn behoorlijk toegenomen. Gevraagd wordt om geen lampen onnodig
te laten branden. Dit geldt ook voor de trainers. Geen training, geen
verlichting op de baan s.v.p.
Het budget
voor de jeugdcie is een stuk lager in verband met het niet meer huren van de
hal voor de jeugd in het winterseizoen.
Roef de
Wit vraagt een specificatie van de kosten van de bar, het feest, het open
toernooi.
Bert
Heideveld sluit zich hierbij aan en vraagt zich af wat het jubileumjaar heeft
gekost.
Joop
Halfmouw zegt toe dit in de notulen die gemaakt worden van deze vergadering te
specificeren voor zover deze bekend zijn.
Specificatie bar:
Omzet 23.340
Kosten: inkopen drank 13.104
Inkopen 3.668
Diversen 141
----------
16.913
Resultaat 6.427
======
Kosten/opbrengsten jubileum jaar
2009:
Beschikbare middelen:
Club van 40
2.400
verkoop kleding 1.200
Advert.Glossy
1.900
opbr.kunstveiling 630
vrijval voorz.jubileum
2.250
----------
8.380
Kosten jubileum :
Bidons
1.240
drukk. glossy& MIR print 2.050
inkoop kleding 770
amusement
feestavond 1.275
aankleding feestavond 525
Arisse/Schuilenburg 1.305
Diversen
214
----------
7.379
overschot in clubkas 1.001
=====
Het Open Toernooi wordt door de TC
georganiseerd. Zij zoeken zelf sponsors en samen met het inschrijfgeld weten ze
dit toernooi kostendekkend/omniet te houden. De meeropbrengst ligt voor
Kellendonck in de grote baropbrengst tijdens dit toernooi. Dit is in de omzet
van de bar verwerkt.
Met de TC is afgesproken om
jaarlijks een financieel overzicht van het Open Toernooi te overleggen aan de
penningmeester en het saldo van de beschikbare middelen in de jaarstukken van
de vereniging op te nemen.
Op vragen
over eventuele vernieuwing van de banen 1 tot en met 3 wordt gemeld dat de
investering hiervoor rond de 100.000,- bedragen. We hebben een spaarpot, maar
Kellendonck zou nog ongeveer 60.000,- moeten lenen.
Banken
doen echter vandaag de dag moeilijk met leningen. We hebben geen onderpand want
de grond waar ons clubgebouw opstaat is niet van ons.
Joop gaat
begin van het nieuwe jaar praten met de Gemeente en met de Bank.
Wordt
vervolgt.
Cor Lindeman en Jaap Osseweijer hebben de boeken/kas gecontroleerd. Zij hebben
de administratie in goede orde bevonden en stellen vast dat de financiλn van de
LTC Kellendonck er goed uitzien.
Zij stellen voor de penningmeester decharge te verlenen.
De
kascommissie blijft aan en Henk Andernach zal als reserve optreden.
Diverse
verslagen zijn bijgevoegd en uitgedeeld. Er zijn geen vragen.
8. (Her)verkiezing Technische
Commissie
De
jaarlijkse verkiezing van de TC is een verordening vanuit de KNLTB.
Verkiesbaar
zijn Kees van Baal, George Thijsen, Rien v.d. Bosch en Wil Burgers.
Zij worden
allen met algemene stemmen herbenoemd.
9. Rondvraag
Roef de
Wit bedankt de vele vrijwilligers die hebben gezorgd dat we het afgelopen jaar
weer prettig hebben kunnen spelen.
Gail Groen
meldt dat bij uitbreiding van de smashcourtbanen er wellicht s winters ook een
barbezettingsschema moet worden opgezet.
De
voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 21.05 uur.